はじめに

中谷興運は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する法律についてのガイドライン、その他中谷興運の業務に関連する法令およびガイドライン等を遵守するとともに、個人情報を、以下により取り扱うものとします。

１．個人情報の取得

中谷興運は、適法かつ公正な手段により取得した次の①～⑥の情報を取り扱います。なお、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、中谷興運は、個人の情報の取り扱いに十分配慮するものとします。

• ①中谷興運がサービス（業務）を提供するために、個人から申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した情報。なお、個人との電話応対時においては、お問い合わせ内容の確認とサービス向上のために通話を録音させていただく場合があります。
• ②個人が中谷興運のサービス等をご利用いただくことに伴い中谷興運が取得した情報 (クッキー (cookie)、ウェブビーコン (web beacon)、広告用識別子などの技術を使用して取得したアクセス情報など、中谷興運のシステム等で自動的に取得される情報を含みます。)。なお、クッキー、ウェブビーコン、広告用識別子などの技術を使用して取得したアクセス情報と中谷興運保有の個人情報を組み合わせて利用する場合があります。
• ③住民票等、公的機関に照会して入手した情報
• ④電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得した情報
• ⑤信用情報機関等から取得した情報
• ⑥その他、個人の紹介等、第三者から適法に入手した情報

中谷興運は、要配慮個人情報として法令で定められている情報を取得する場合には、個人の同意の上取得します。

中谷興運は行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号 (マイナンバー) および特定個人情報については、本法律に定められた利用目的の範囲内でのみ、収集・利用いたします。

２．個人情報の利用

• (1)利用の範囲
  中谷興運は、それぞれのサービス（業務）に関して、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。なお、中谷興運の関係会社および提携先のサービス等の案内についても利用することがあります。

  • ①本サイトに関するお問い合わせ、ご依頼に対応するため
  • ②採用活動およびこれに付随・関連する業務を実施するため
  • ③その他弊社の事業に付帯・関連する事業のため

• (2)利用目的の変更
  中谷興運は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。

• (3)個人情報の消去
  中谷興運は、利用目的が達成された場合や、利用目的が達成されなかったものの利用目的の前提となるサービス（業務）自体が中止となった場合等は、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、中谷興運は個人との各種契約が終了した後においても、利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

3．第三者への開示・提供

中谷興運が保有する個人情報は、次の各号に該当する場合を除き、第三者（中谷興運の関係各社及び提携先は除きます。）へ開示または提供することはありません。

• ①本人の同意がある場合
• ②法令に基づく場合
• ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．匿名加工情報の取扱い

中谷興運は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を取るものとします。
また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別 (再識別) する目的で他の情報と照合することを行いません。
中谷興運は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
中谷興運は、中谷興運が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

５．個人情報の管理

中谷興運は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し方法の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策(以下「安全管理対策」といいます。) を講じます。
中谷興運は、安全管理対策を講ずるにあたっては、関係する法令、ガイドラインに従って、技術的保護対策および組織的保護対策を適切に実施します。
具体的には以下の対策を講じるものとします。

• ①技術的保護対策
  個人情報へのアクセスの管理体制の構築 (アクセス権限者の限定など)、アクセス状況の監視体制の構築（パスワードの設定・定期的な変更など）を実施します。
  また、個人情報の持出し方法の制限 (みだりにＵＳＢ等の外部記録媒体へ記録することの禁止、社内と社外との間の電子メールの監視等) を実施します。

• ②組織的保護対策
  個人情報管理の責任者を任命します。
  また、安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させます。

６．個人情報の委託・監督

中谷興運は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、中谷興運は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

７．個人情報の開示請求

中谷興運は、本人またはその代理人から、当該個人情報の開示請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• ①当該個人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
• ②中谷興運の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ③法令に違反することとなる場合

なお、個人情報の開示請求に関するお問合せは下記までご連絡下さい。

【個人情報開示等相談窓口】
〒712-8071
岡山県倉敷市水島海岸通2-1
中谷興運株式会社　総務部
086-444-4311
対応時間　9:00〜17:00　ただし土曜・日曜・祝日・年末年始を除きます。

８．個人情報に関するその他の受付について

• (1)個人情報の訂正等
  中谷興運は、本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正等を行います。
  なお、個人情報の訂正等のお申出は、上記「個人情報開示等相談窓口」までご連絡ください。

• (2)利用目的の通知
  中谷興運は、本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

  • ①当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合
  • ②本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ③中谷興運の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • ④国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  なお、利用目的の通知のお申出は、上記「個人情報開示等相談窓口」までご連絡ください。

• (3)個人情報の取り扱いに関する苦情
  中谷興運は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情その他の個人情報の取り扱いに関する苦情を適切かつ迅速に処理いたします。
  なお、苦情のお申出は、上記「個人情報開示等相談窓口」までお願いいたします。

• (4)各手続きのお申出方法
  上記(1)～(3)の手続きには本人確認等が必要となります。
  また、手数料のご負担をお願いすることもありますので、予めご了承ください。

９．プライバシーポリシーの変更

中谷興運では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

以上